Datenschutzerklärung KHM (Stand: 30.8.2023)

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Dienstleistungen, einschliesslich der Website. Sie gibt Ihnen Auskunft über die erhobenen Personendaten, deren Bearbeitung sowie Ihre Rechte.

1. Verantwortung
Kollegium für Hausarztmedizin KHM
Rue de l’Hôpital 15
PF 592
1701 Fribourg
info@kollegium.ch

2. Erhobene Daten und Aufbewahrung
2.1. Personendaten im Sinne der vorliegenden Bestimmungen sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, unabhängig vom verwendeten Datenträger/Medium. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Post- und E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Funktion innerhalb des Unternehmens. Personendaten können besonders schützenswert sein und beispielsweise Ihre politische Tätigkeit (Parteimitgliedschaft), Ihre Gewerkschaftsaktivitäten oder Ihre Gesundheit betreffen.

2.2. Mit Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen (v.a. Kongresse) erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir von den Referenten und Gästen Fotos machen und allenfalls auch Videos drehen. Wenn Sie erkennbar sind, sind diese Bilder ebenfalls Personendaten.

2.3. Webseite www.khm-cmpr.ch:

  • Zu den Personendaten gehören auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website. In diesem Zusammenhang verwenden wir Log-Dateien und Cookies. Cookies sind Infodateien, welche der Internetbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, sobald Sie unsere Website besuchen.
    Wir erheben die folgenden Daten:
    • IP-Adresse Ihres Computers
    • Suchanfrage Ihres Browers sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage
    • Status und Menge der Daten
    • Geografische Herkunft und die verwendete Sprache
    • Informationen über das Produkt und die Version des verwendeten Browsers sowie des Betriebssystems Ihres Computers
    • Die Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt ist, sowie die Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Website angesteuert werden
    • Informationen über die besuchten Seiten, wie die vorhergehende Seite sowie die verschiedenen Interaktionen, die mit unserer Website ausgeführt wurden (Aufrufe, ausgefüllte Formulare, Klicks).

Wenn Sie keine Browser-Cookies verwenden möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er das Speichern von Cookies nicht zulässt. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei entsprechender Ablehnung einige Funktionen unserer Website eingeschränkt sein können.

  • Kontaktformular
    Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert, ebenso Ihre IP-Adresse. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

  • Integrierte Inhalte anderer Webseiten
    Die Veröffentlichungen/Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte (z. B. Videos, Bilder, andere Beiträge usw.) enthalten. Wenn ein Besucher auf eingebettete Inhalte anderer Websites zugreift, ist dies gleichbedeutend mit einem Besuch dieser anderen Website. Diese Websites können Informationen über Sie sammeln, Cookies verwenden, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbinden und Ihre Interaktion mit diesen eingebetteten Inhalten aufzeichnen, wenn Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.
    Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie sich beim Anklicken von Buttons („Social Media Plugins“), die eine Verbindung zu den Servern von sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin etc.) herstellen, oder von Links zu externen Seiten damit einverstanden erklären, dass die dafür notwendigen Daten wie IP-Adresse, Navigation auf der Website etc. an den Betreiber des sozialen Netzwerks bzw. an die Verantwortlichen der externen Seite übermittelt werden. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen vorgängig zu lesen, bevor Sie auf solche Links/Buttons klicken.

2.4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten mehr bestehen.

3. Vorgesehene Nutzung (Zweck)
Wir verwenden Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

  • Um die von Ihnen angefragten Dienstleistungen zu erbringen und die damit verbundenen Kosten festzulegen;
  • Um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren;
  • Zu statistischen Zwecken;
  • Um öffentlich für unsere zukünftigen Veranstaltungen zu werben (insbesondere für den Nationalen Grippeimpftag)
  • Um sicherzustellen, dass Ihnen unsere Website so effizient und interessant wie möglich präsentiert wird und das Surfen darauf einfach, bequem und zweckmässig ist;
  • Um Fehler auf der Website zu erkennen und zu beheben;
  • Um im Falle eines Cyberangriffs die erforderlichen Informationen den Strafverfolgungsbehörden zur Verfügung zu stellen;

 4. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verpflichten uns, das Datenschutzgesetz (DSG) strikt einzuhalten. Unsere Datenverarbeitungsaktivitäten unterliegen den Prinzipien der Gesetzmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbestimmung, Richtigkeit, Transparenz (Information) und Datensicherheit.

5 . Datensicherheit
Alle von uns verarbeiteten Daten werden auf Servern in der Schweiz und in der Europäischen Union gespeichert. Leider kann die Übertragung von Informationen über das Internet nicht uneingeschränkt sicher erfolgen. Daher können wir die Sicherheit der Daten auf ihrem Weg zu uns nicht garantieren. Wir schützen jedoch unsere Website und unsere anderen Systeme mit technischen Vorkehrungen vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Ihre Personendaten werden uns verschlüsselt übermittelt. Hierfür verwenden wir das Verschlüsselungssystem SSL oder TLS. Zusätzlich wurden organisatorische Vorkehrungen getroffen, wie die Erstellung einer IT-Charta, zu deren Einhaltung sich unsere Mitarbeitenden bei der Geschäftsstelle verpflichtet haben. Darüber hinaus erfolgt eine kontinuierliche Sensibilisierung für das Thema Cyberkriminalität. Um den Zugriff durch Unbefugte auf physische Medien wie Papier zu verhindern, wurden ebenfalls Massnahmen ergriffen.

6. Weitergabe und Verarbeitung Ihrer Personendaten
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten kann zu Analyse- und/oder Arbeitseffizienzzwecken an einen externen Partner weitergegeben werden. In diesem Fall führt unser Auftragsbearbeiter nur die Bearbeitungen durch, die wir auch selbst durchführen könnten. Wir schliessen mit ihm einen Auftragsdatenbearbeitungsvertrag ab und stellen sicher, dass er die Datensicherheit gewährleisten kann. Unser Auftragsverarbeiter lagert die Daten entweder in der Schweiz, in der Europäischen Union oder in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA). Wenn er die Datenverarbeitung seinerseits einem Auftragsbearbeiter übergeben will, muss er unsere schriftliche Zustimmung einholen.
Dritte in der Schweiz oder im Ausland können Personendaten (einschließlich Name, Vorname, Adresse (Post- und E-Mail-Adresse) und Telefonnummer) in unserem Namen und in Übereinstimmung mit unseren statutarischen Aktivitäten verarbeiten. Dazu gehören zum Beispiel:

  • Andere medizinische Organisationen (u.a. FMH, SIWF)
  • IT-Dienstleister und Softwarehersteller
  • Vertragspartner / Dienstleister
  • Verlage
  • Behörden

Es ist zu beachten, dass bei der Weitergabe besonders schützenswerter Daten an Dritte in der Regel keine Persönlichkeitsverletzung vorliegt, wenn Sie die Personendaten allgemein zugänglich gemacht haben und sich der Bearbeitung nicht ausdrücklich widersetzt haben.

7. Änderungen der vorliegenden Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit mit zukünftiger Wirkung zu ändern. Eine aktualisierte Version ist auf der Website verfügbar. Daher empfehlen wir Ihnen, die Website regelmässig zu besuchen und sich über die geltende Datenschutzregelung zu informieren.

8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft zu verlangen über Ihre Personendaten, welche wir bearbeiten. Sie können insbesondere Informationen über folgende Aspekte verlangen: die bearbeiteten Personendaten, den Bearbeitungszweck, die Dauer der Aufbewahrung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festsetzung dieser Dauer, die Herkunft Ihrer Daten (falls diese nicht bei Ihnen erhoben wurden), das mögliche Bestehen einer automatisierten Einzelfallentscheidung und gegebenenfalls die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Personendaten mitgeteilt werden. Wenn Sie feststellen oder der Ansicht sind, dass die Sie betreffenden bearbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Richtigstellung zu verlangen. Falls die Richtigkeit oder Unvollständigkeit Ihrer Daten nicht festgestellt werden kann, können Sie einen Widerspruchsvermerk hinzufügen.

Sie haben auch jederzeit das Recht, eine allfällig erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten schriftlich zu widerrufen oder eine Änderung der Einwilligung zu beantragen. Für Bilder nehmen Sie zur Kenntnis, dass Fotos, welche auf physischen Trägern publiziert wurden, nicht mehr gelöscht werden können. Bezüglich digitaler Datenträger machen wir Sie darauf aufmerksam, dass die Entfernung auf Websites, für welche wir verantwortlich sind, nicht zur Entfernung auf Websites von Dritten führt, die Ihre Bilder allenfalls kopiert haben.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Herausgabe der Personendaten, die Sie uns mitgeteilt haben, sowie deren Übermittlung zu verlangen.

Sie können Ihre vorgenannten Rechte jederzeit bei uns unter der angegebenen Kontaktadresse geltend machen.

30.August 2023/KHM